こんにちは！
マレーシア留学生のはるかです(*^▽^*)
今学期の授業も残り3週間となり、絶え間なくやってきていた山のような課題もようやく終わりが見えてきました😌
来学期のインターンの場所も無事に決まり、ようやくテスト勉強に集中することができそうです📖
今学期の期末テストはなんと来年の1月２日始まりなので、その前の週のクリスマスもお正月ものんびりと楽しむ余裕はなさそうですね(^^)☆
クリスマスにお正月。
美味しいものがたくさん食べれる時期ですよね💓
以前マレーシア人の友達に聞いたところ、クリスマスにケンタッキーのフライドチキンを食べるのは日本の特有の文化だそうで、マレーシアではクリスマスの時期にフライドチキンの予約がいっぱいになる！なんてことは起こりません。
誕生日にはケンタッキーが食べたいと家族にお願いするほどケンタッキーフライドチキンが大好きな私は、授業終了のご褒美も含めてささやかなクリスマスパーティーとしてケンタッキーを食べたいなぁと思っています🎄🍗
ケンタッキーのために残りの今学期の授業、頑張りたいと思います！！！
（食べ物でモチベを上げるただの食いしん坊です🤤）
さて、今回の記事では、サンウェイ大学における学生ビザの更新手続きについてと、マレーシアの日本大使館にてパスポートを更新したので、それらの申し込み手順等を紹介していきたいと思います！！
学生ビザの更新に必要なもの
メールを受け取ってオフィスへ
学生ビザの更新は一年ごとにあり、更新するべき時期になるとinternational officeからメールで連絡がきます。
あ、メールが来た！
オフィスに行って更新しなきゃ
このメールは学生ビザが切れる2ヶ月前に送られてくるようです。
まずこのメールを受け取ったらinternational officeに行きます。
必要書類の収集
オフィスに行くと、担当のスタッフから学生ビザ更新に必要な項目について説明を受けます。
必要な項目は以下のとおりです。（2023年12月現在）
- パスポート原本
- パスポート全ページのコピー１セット（A4サイズの紙に印刷、顔写真のページとビザの貼ってあるページはカラー、それ以外は白黒でも良い）
- 証明写真２セット（50mmx35mm、バックは白)
- 自分の学部の担当者からのサイン
2022年、前回の更新では求められた書類が今回とは異なり、パスポート全ページのコピーは２セット、さらにオファーレターのコピーも必要とされました。
学年によって必要項目が違うのか、それともただ内容が改定されたのかは明確ではないですが、
更新の時に何が必要かリストにされた紙がもらえるのでそれに沿って書類を用意すれば問題はないと思います。
また、私の場合、休学していた期間があったので、その理由などを記したDeferment Letterというもののコピーも必要になりました。
⭐️パスポートのコピーは必ず各ページ番号がはっきりと見えるように印刷してください！！
私が自分で印刷したものは、インクが足りなかったのか、ページ番号が薄くてオフィスに提出した際にやり直すように言われてしまいました泣
おすすめはCollegeの文房具屋さんで印刷してもらうことです！文房具屋さんの店員さんが印刷してくれる上に、たったのRM4.8で全てのページをきれいに印刷できました！
⭐️証明写真は、Collegeの文房具屋さんの隣にあるフォトスタジオで撮ってもらえます。学生ビザの更新のために写真が欲しい、といえばお店の方が要望に応じて写真を撮ってくれます。
⭐️自分の学部の担当者からのサインは、自分の学部のオフィス（ホスピタリティはUniversityの６階です）に行ってもらいます。
この時に、ビザの更新ができることを示すApproveのサインをもらうには、授業の出席率やテストの成績などが関わってくるので注意してください。
（授業の出席率は各科目80パーセント以上でないと更新できません。80パーセントを切りそうになった場合は警告のメールが来ます😨）
また書類準備に加え、必要な支払いも済ませないといけないです。
支払い
- EMGSへ：RM198.40
- Medical Insurance: RM650/年
- Student Pass: RM60
- 2 Special Passes: RM200
合計RM1108.4、日本円にして35,000円くらいです。
EMGSに支払うものは指定の口座番号に振り込む形で、
そのほかのものは全てCollegeのFinancial Officeにて支払いを済ませます。
（OfficeはInternational Officeの真上にあります）
EMGSに支払いを済ませたら、必ずレシートを印刷し、他の支払いに関してもFinancial Officeからレシートをもらい、
それらを上記の必要書類に加え、International Officeに持っていきます。
ビザの更新終了
無事に提出が終わり、その間はパスポートのコピーが渡されてそれがパスポートの代わりになります。
（マレーシアでは外国人はパスポートを持ち歩くのが必須なので、できればパスポート提出期間は旅行などは控える方がいいかと思います）
提出期間中、自分のビザの更新状態はこのEMGSの公式サイトのCheck Application Statusから確認することができます。
更新が終わり、パスポートが無事にOfficeに戻ってくると、またメールで通知が来ますので、Officeで受け取りをし、これで完了です！！！
思わぬハプニング！？ビザが更新できなかったその理由とは・・
私は、今回、昨年と同じように必要書類を提出し、支払いを済ませ、更新手続きは無事に終わったかと思ったのですが、
なんとここで思わぬ事態に・・😥
えええ！？ ビザが更新できない！？
ビザの更新手続きがEMGSに拒否されてしまったそうで、その理由が
パスポートの有効期限が６ヶ月を切っていた
からでした。
パスポートの有効期限が６ヶ月以上でないとビザの更新を受け付けてもらえないようで、私はクアラルンプールの日本大使館に行ってパスポートの更新手続きをしなければならなくなりました泣
みなさんも提出の際は、自身のパスポートの有効期限を必ず確認してください。
パスポート更新手続きが簡単すぎた！
やることが増えた、、面倒だなぁと感じた私でしたが、
更新手続きは拍子抜けするほど簡単でした！！
オンラインで更新手続きの申請をする
実は2023年の3月から、パスポートの更新をオンラインですることができるようになったそうで、スマホに専用アプリをダウンロードし、現在の手元にあるパスポートの必要ページの撮影、顔写真ページ用の自撮り撮影、そして署名欄までアプリで行いました。
（詳しくはこのページをご覧ください）
入館予約
クアラルンプールの日本大使館から直接メールが来るので、その返信にて入館予約をします。
その時に更新手続きの費用（11,000円）の支払いに使うカードを登録すれば、後日自動で引き落としてくれます。
いざ大使館へ
電車などの公共交通機関では少し行きにくい場所に立地しているので、グラブを使うことになるかと思います。
外見は予想していたものよりこじんまりとしていました。
手順としては以下のようなものでした。
- 入館手続き、入館証をもらって入館
- 手荷物検査（携帯は没収されます）
- 違う館内に案内されます
- 受付番号を取って待合室で待ちます
- 新しいパスポートの受け取り、確認、署名
- 初めの館内に戻ります
- 携帯が返却されます、入館証は返します
このプロセス、なんと20分ほどで終わりました！
早すぎる・・マレーシアに来て以来最速の手続きかもしれません。笑
さすが日本の大使館ですね、スタッフもテキパキしていて安心感と信頼感を感じました✨
カードの支払いも不正があったりすることはなく、しっかりと支払われていました👍
他の国の日本大使館はわかりませんが、マレーシアの日本大使館のサービスは大満足でした😊
まとめ
今回は学生ビザやパスポートの更新手続きに関する情報を細かくまとめました。
文字量、情報量ともに多くなってしまいましたが、この情報が皆さんの役に立てれば幸いです(*´꒳`*)
ここまで読んでくださってありがとうございました！！！
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